Eine luxemburgische Gesellschaft trägt zwei Nummern, die ständig verwechselt werden. Sie werden von zwei verschiedenen Stellen vergeben, sie sagen Verschiedenes, und keine lässt sich aus der anderen errechnen.

Die RCS-Nummer

Das Handels- und Gesellschaftsregister vergibt jedem Rechtsträger bei der Eintragung eine Nummer: einen Abschnittsbuchstaben und bis zu sechs Ziffern, zum Beispiel B65282. Sie ändert sich nie — nicht bei einer Namensänderung, nicht bei einem Umzug, nicht bei einem Wechsel der Geschäftsführung — und wird nach einer Löschung keinem anderen Rechtsträger neu zugeteilt.

Der Buchstabe ist der Registerabschnitt. B steht für Handelsgesellschaften und deckt nahezu jeden Rechtsträger ab; daneben begegnen Ihnen F für Zweigniederlassungen, C für zivilrechtliche Gesellschaften und A für Einzelkaufleute. Er gehört zur Nummer: B18902 und F18902 sind verschiedene Rechtsträger.

Mit dieser Nummer identifizieren Sie eine Gesellschaft eindeutig. Namen ähneln einander, Namen ändern sich, und mehrere Gesellschaften können sehr ähnliche tragen; eine RCS-Nummer zeigt auf genau einen Rechtsträger.

Die MwSt.-Nummer

Die Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA vergibt Steuerpflichtigen eine Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer in der Form LU plus acht Ziffern. Oberhalb der gesetzlichen Umsatzschwelle ist die Registrierung Pflicht; darunter bleibt sie freiwillig möglich.

Nicht jede Gesellschaft hat also eine. Eine Holdinggesellschaft ohne mehrwertsteuerpflichtige Umsätze kann sich sehr wohl nie registriert haben, und das sagt nichts über ihre Solidität.

Wie man beide prüft

Die MwSt.-Nummer wird im VIES-System der Europäischen Kommission geprüft. Das ist kostenlos, sofort, EU-weit gültig und beantwortet die einzige Frage, auf die es ankommt: ist diese Nummer in dem Moment gültig, in dem ich frage. Die Nummer auf der Rechnung eines neuen Partners zu prüfen ist eine nützliche Gewohnheit — eine ungültige Nummer kann beim Vorsteuerabzug Probleme bereiten.

Die RCS-Nummer wird beim Handels- und Gesellschaftsregister geprüft, kostenlos, Eintrag für Eintrag. Auf dieser Website ist sie der Schlüssel: jedes Unternehmensprofil ist um sie herum aufgebaut, und sie steht am Ende jeder Profil-URL — ein Link bleibt daher auch nach einer Namensänderung gültig.

Die Verwechslung, die zu vermeiden ist

Keine der beiden lässt sich aus der anderen ableiten. Man macht aus einer RCS-Nummer keine MwSt.-Nummer, indem man „LU“ davorsetzt: die beiden Stellen nummerieren getrennt. Eine Website, die Ihnen eine MwSt.-Nummer zeigt, ohne sie in VIES geprüft zu haben, zeigt Ihnen eine Vermutung, keine Angabe.